Kosten einer WEG-Verwaltung: wovon sie abhängen

Die Regelvergütung (auch Grundvergütung) ist der feste Betrag, den die Gemeinschaft für die laufende Verwaltung zahlt. Üblich ist die Angabe je Einheit und Monat. Eine Einheit ist eine Wohnung oder eine Gewerbeeinheit.

Die folgenden Zahlen stammen vom Verband der Immobilienverwalter Deutschland (VDIV). Der Verband befragt dafür jedes Jahr seine Mitglieder. Die Werte sind Durchschnitte für ganz Deutschland. Sie sind keine Preisliste und keine Empfehlung.

Quelle: VDIV Deutschland, Mitgliederbefragung, bundesweit. Abgerufen am 02.10.2026.

Viele Aufgaben fallen in jeder Gemeinschaft an, egal wie groß sie ist. Dazu gehören die jährliche Versammlung, der Wirtschaftsplan, die Jahresabrechnung und der Vermögensbericht (§ 24 Abs. 1 und § 28 WEG). In einer kleinen Gemeinschaft verteilt sich dieser Aufwand auf weniger Einheiten.

Das zeigt sich in den Zahlen. Laut Branchenbarometer 2026 lag die Vergütung 2025 bei Gemeinschaften bis 11 Einheiten bei 35,84 € je Einheit und Monat. Bei Gemeinschaften ab 100 Einheiten waren es 23,56 €.

Quelle: VDIV-Branchenbarometer 2026, bundesweit.

Für kleine Gemeinschaften gilt außerdem: Manche Verwaltungen nehmen nur Gemeinschaften ab einer bestimmten Größe an. Fragen Sie das gleich zu Beginn.

Auch kleine Gemeinschaften haben dieselben Grundpflichten wie große: eine Versammlung im Jahr, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht (§ 24 Abs. 1, § 28 WEG). Das Gesetz lässt ihnen drei Wege.

1. Externe VerwaltungEine Hausverwaltung übernimmt die Aufgaben gegen Vergütung. Sie braucht eine Erlaubnis nach § 34c GewO. Nicht jede Verwaltung nimmt kleine Gemeinschaften an, fragen Sie deshalb früh danach.
2. Ein Eigentümer als VerwalterDie Versammlung kann einen Eigentümer bestellen (§ 26 Abs. 1 WEG). Er hat dieselben Aufgaben und Befugnisse wie eine externe Verwaltung (§ 27 WEG). Zertifiziert sein muss er nicht, wenn es weniger als neun Sondereigentumsrechte gibt und weniger als ein Drittel der Eigentümer einen zertifizierten Verwalter verlangt (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG).
3. Ganz ohne VerwalterDann vertreten alle Eigentümer die Gemeinschaft gemeinsam (§ 9b Abs. 1 Satz 2 WEG). Verträge, Bankgeschäfte und Aufträge brauchen alle. Jeder Eigentümer kann eine ordnungsmäßige Verwaltung verlangen (§ 18 Abs. 2 WEG).

Hinweis: Wir bewerten keinen dieser Wege als besser. Welcher passt, hängt von Ihrer Gemeinschaft ab. Für Ihren Einzelfall hilft eine rechtliche Beratung.

Neben der Größe beeinflussen weitere Punkte den Aufwand. Sie stehen nicht in einer Statistik. Fragen Sie im Gespräch konkret danach.

• Zustand und Alter des Gebäudes: Stehen größere Maßnahmen an, entsteht mehr Arbeit bei Planung, Angeboten und Beschlüssen.
• Ausstattung: Aufzug, Tiefgarage, Heizungsanlage oder Außenanlagen bringen Wartungsverträge und Prüfpflichten mit.
• Gewerbeeinheiten und Stellplätze: Sie können gesondert berechnet werden. Fragen Sie nach.
• Zustand der Unterlagen: Fehlen Unterlagen oder sind Abrechnungen offen, ist die Übernahme aufwendiger.
• Erwartete Erreichbarkeit: Sprechzeiten, Notdienst und Reaktionszeiten unterscheiden sich zwischen Anbietern.

Für ihre geplanten Erhöhungen nennen die befragten Verwaltungen laut VDIV vor allem höhere gesetzliche Anforderungen, Personalkosten und Inflation. Für 2026 planen sie im Bestand im Schnitt eine Anhebung um 9,1 % auf 31,77 €. Das ist eine Absicht, kein gemessener Preis.

Ein Durchschnitt beschreibt den Markt, nicht Ihre Gemeinschaft. Drei Punkte helfen bei der Einordnung.

• Befragung, keine Marktmessung: Die Werte stammen aus einer Befragung der VDIV-Mitglieder. Verwaltungen außerhalb des Verbands sind nicht erfasst.
• Bundesweit: Eine Aufteilung nach Bundesländern oder Städten veröffentlicht der VDIV nicht. Regionale Unterschiede sind deshalb nicht belegt.
• Netto und nominal: Die Werte enthalten keine Umsatzsteuer. Von 2024 auf 2025 stieg der Durchschnitt nach Abzug der Inflation laut VDIV nur um 0,5 %.

Die beste Grundlage für Ihre Entscheidung sind deshalb vergleichbare Angebote für Ihre eigene Gemeinschaft.

Ein Verwaltervertrag kann neben der Grundvergütung Sondervergütungen vorsehen. Sie gelten für Leistungen, die über die laufende Verwaltung hinausgehen. Beispiele sind zusätzliche Versammlungen oder die Begleitung größerer Baumaßnahmen.

Wie hoch solche Beträge üblicherweise sind, lässt sich nicht seriös beziffern. Bitten Sie jeden Anbieter um eine vollständige Liste. Vergleichen Sie dann, was in der Grundvergütung enthalten ist und was extra kostet.

Achten Sie auf netto oder brutto. Die VDIV-Zahlen sind Nettowerte. Ist die Verwaltung umsatzsteuerpflichtig, kommt die Umsatzsteuer hinzu.

Die Vergütung zahlt die Gemeinschaft. Die Kosten der Verwaltung trägt jeder Eigentümer nach dem Verhältnis seines Anteils (§ 16 Abs. 2 WEG). Die Eigentümer können für einzelne Kosten eine andere Verteilung beschließen.

Praktisch fließt die Vergütung in den Wirtschaftsplan und damit in das Hausgeld (§ 28 Abs. 1 WEG).

Ein niedriger Grundpreis sagt wenig, wenn viele Leistungen extra kosten. Gehen Sie so vor:

1. Gleiche BasisRechnen Sie alle Angebote auf denselben Wert um, zum Beispiel je Einheit und Monat, netto.
2. Leistungen abgleichenPrüfen Sie, welche Leistungen in der Grundvergütung enthalten sind.
3. Sondervergütungen addierenSchätzen Sie, welche davon bei Ihnen in den nächsten Jahren anfallen.
4. Laufzeit beachtenDie Bestellung dauert höchstens fünf Jahre, bei der ersten Bestellung höchstens drei (§ 26 Abs. 2 WEG). Fragen Sie, ob und wie sich die Vergütung in dieser Zeit ändert.
5. Qualifikation prüfenErlaubnis nach § 34c GewO, Berufshaftpflicht und Zertifizierung nach § 26a WEG.

Fragen für das Gespräch mit den Anbietern finden Sie in der Checkliste Fragen für das Erstgespräch.