Für Hausverwaltungen · Darmstadt und Umkreis
Anfragen von Eigentümergemeinschaften aus Ihrer Region
Bei verwaltung-wechseln.de beschreiben Eigentümer und Verwaltungsbeiräte ihre Gemeinschaft, wenn sie die Verwaltung wechseln möchten. Als Partner erhalten Sie passende Anfragen aus Ihrem Gebiet. Immer erst, nachdem der Eigentümer die Weitergabe an Ihre Verwaltung bestätigt hat.
Beispiel einer Anfrage
Beispielwerte- Ort
- Darmstadt
- Größe der Gemeinschaft
- 9–20 Wohnungen
- Gewerbeeinheiten
- Ja, 1–2
- Gewünschter Wechseltermin
- Zum nächsten Jahreswechsel
- Stand
- Wechsel ist beschlossen
- Was besser werden soll
- Verständliche Abrechnungen
Weitergabe vom Eigentümer bestätigt
Was Partner bekommen
Erst die Eckdaten, dann alle Angaben
Sie bekommen jede Anfrage zuerst mit Eckdaten: Ort, Größe der Gemeinschaft, Gewerbeeinheiten, gewünschter Wechseltermin und Stand der Gemeinschaft. Nach Ihrer Zusage, der Freigabe durch den Eigentümer und der Zahlung erhalten Sie alle Angaben mit Kontaktdaten.
Zweistufige Freigabe durch den Eigentümer
Der Eigentümer willigt in die Weitergabe ein. Bevor die Anfrage zu Ihnen geht, nennen wir ihm Ihre Verwaltung per E-Mail. Erst nach seiner Bestätigung geben wir die Angaben weiter. Anrufen dürfen Sie nur, wenn er das gesondert erlaubt hat.
Exklusiv-Angebote mit fünf Werktagen Bedenkzeit
Ein Exklusiv-Angebot geht zuerst nur an Sie. Sie haben fünf Werktage Zeit, es anzunehmen oder abzulehnen. Ohne Rückmeldung gilt es als abgelehnt, dann bieten wir die Anfrage anderen Verwaltungen an.
Höchstens drei Verwaltungen je Anfrage
So steht es in der Einwilligung des Eigentümers. Eine Anfrage geht nie an eine lange Liste, sondern an höchstens drei Verwaltungen.
So läuft es ab
Schritt 1: Persönliches Gespräch
Sie schreiben uns über das Formular. Unser Team meldet sich, erklärt die Zusammenarbeit und beantwortet Ihre Fragen. Die Konditionen besprechen Sie im Gespräch.
Schritt 2: Partnervereinbarung
Wir schließen eine schriftliche Vereinbarung. Sie regelt unter anderem den Umgang mit den Daten der Eigentümer: Zweckbindung, keine Weitergabe, Löschung, wenn keine Zusammenarbeit zustande kommt.
Schritt 3: Gebiet und Objektgrößen festlegen
Sie legen fest, in welchen Orten Sie verwalten und welche Gemeinschaften zu Ihnen passen, etwa nach Zahl der Wohnungen.
Schritt 4: Anfragen erhalten
Passt eine Anfrage und bestätigt der Eigentümer die Weitergabe an Ihre Verwaltung, schicken wir Ihnen die Angaben per E-Mail. Dann melden Sie sich bei ihm.
Was wir von Partnern erwarten
Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG
Wir geben Anfragen nur an zertifizierte Verwalter weiter: Nachweis über die Prüfung vor einer Industrie- und Handelskammer nach § 26a WEG oder eine nach der Prüfungsverordnung gleichgestellte Qualifikation. Den Nachweis fragen wir vor dem Start ab.
Erlaubnis nach § 34c GewO
Wer gewerbsmäßig Wohnungseigentum verwaltet, braucht eine Erlaubnis nach § 34c Gewerbeordnung. Dazu gehört eine Berufshaftpflichtversicherung. Wir fragen den Nachweis vor dem Start ab.
Schnelle Rückmeldung
Melden Sie sich zügig beim Eigentümer, auch wenn das Objekt nicht passt. Die Partnervereinbarung nennt dafür eine Frist.
Zweckbindung beim Datenschutz
Sie nutzen die Angaben nur für diese Anfrage und geben sie nicht weiter. Ab dem Erhalt sind Sie selbst Verantwortlicher und informieren den Eigentümer über Ihre Datenverarbeitung (Art. 14 DSGVO). Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen Sie die Daten.
Häufige Fragen
Wie viele Anfragen bekomme ich?
Das können wir nicht zusagen. Die Zahl hängt davon ab, wie viele Eigentümergemeinschaften in Ihrem Gebiet anfragen und ob sie der Weitergabe an Ihre Verwaltung zustimmen. Eine Mindestzahl garantieren wir nicht.
Was kostet die Teilnahme?
Die Konditionen besprechen wir im Gespräch. Die teilnehmenden Anbieter bezahlen uns für die Vermittlung. Für Eigentümer ist die Vermittlung kostenfrei.
Bekomme ich eine Anfrage allein?
Eine Anfrage kann an bis zu drei Verwaltungen gehen, so steht es in der Einwilligung des Eigentümers. Welche Verwaltung er freigibt, entscheidet er selbst. Wie wir Anfragen in Ihrem Gebiet verteilen, besprechen wir im Gespräch.
Bewertet verwaltung-wechseln.de Hausverwaltungen?
Nein. verwaltung-wechseln.de bewertet keine Verwaltungen. Es gibt keine öffentliche Liste oder Rangfolge von Verwaltungen. Welche Partner wir einem Eigentümer vorschlagen, hängt von Gebiet und Größe der Gemeinschaft ab.
Was passiert, wenn ein Eigentümer seine Einwilligung widerruft?
Dann geben wir seine Anfrage nicht mehr weiter. Hat Ihre Verwaltung die Angaben schon erhalten, informieren wir Sie, damit Sie die Daten löschen und ihn nicht mehr kontaktieren.
Gespräch vereinbaren
Erzählen Sie uns kurz von Ihrer Verwaltung. Unser Team meldet sich bei Ihnen und erklärt, wie die Zusammenarbeit läuft. Das Gespräch ist unverbindlich.
Haben Sie weitere Fragen?
Gerne beantworten unsere Kundenberater offene Fragen zu Ihrem Verwalterwechsel und helfen bei der Suche nach einer passenden Hausverwaltung.